Consolidación documental del Manual de Procedimientos

Se realizó la codificación de todos los procedimientos en base a la Base de Datos (Excel) ubicada en Groove.
Se efectuó una plática breve con el Almacenista, con el Coordinador Administrativo y con el Asistente de Contraloría
Se inició con el diseño de los procedimientos de Recuperación de Productos a Clientes Insolventes y el procedimiento de Transferencia de productos.

Visita (actividades realizadas)

Se realizó la codificación de todos los procedimientos documentados en el sistema, los cuáles fueron dados de alta en la base de datos de Excel que fue destinada para tal fin. Además de diseño el procedimiento de Recuperación de Productos a Clientes Insolventes. Por otro lado se realizó una entrevista con el Almacenista Principal para verificar los avances respecto al llenado del formato sobre el control de los pedidos. A este respecto se pudo constatar de que no lo ha realizado satisfactoriamente debido a que argumenta de que la programación de las entregas las viene realizando Don Fernando, y que en este sentido el no se entera de los movimientos que realizan los Choferes.

ACTIVIDADES REALIZADAS

Se entrevisto al candidato para el puesto de Coordinador administrativo, C.P. Bernardo Rincon, el cual se valorarán los resultados de la entrevisa y el test Psicológico para poder en todo caso hacerle un ofrecimiento formal para ver si es candidato a incorporarse a la empresa, también se continuó con la revisión de los procedimientos para hacerles las adecuaciones correspondientes según sea el caso.

Reunión de Trabajo

Se continuó con las revisiones a los procedimientos de acuerdo con las actividades reales para hacerles las modificaciones pertinentes, se tuvo una reunión con las personas involucradas en el procedimiento de inventarios Asistente de contraloria, Almacenista y cp. Jorge Avendaño, y se pudieron rescatar algunas observaciones importantes de esta reunion, la persona que venia de tuxtla a entrevista no llego.

RESULTADOS DE LA REUNIÓN DE TRABAJO

ACTIVIDADES REALIZADAS

Se verificó la estructura organizacional y se constato que no se esta llevando de acuerdo a lo acordado, debido a que falta el Coordinador Administrativo y el Coordinador de Ventas no ha podido ocupar su nuevo puesto por estar atendiendo asuntos de administración, y el almacenista principal acaba hace una semana de meterse de lleno a su labor en almacén.

Se revisaron las resposabilidades por cada puesto tipo con la Lic. Karina y se hicieron varias observaciones que serviran para modificarlas funciones originales.

A petición de la Lic. Karina se habló con el Asistente de Contraloria para verificar las funciones que realiza ya que se notan muchos tiempos muertos y falta de iniciativa por parte del responsable, por lo que se le dio orientación y algunos formatos para eficientar su labor y se le ubico una a una en sus funciones para que le quedaran claras, a lo que respondió favorablemente, pero si pudimos ver que esta haciendo actividades relacionadas con sus funciones, considero que lo que le hacia falta es orientación y finalmentese progame para mañana una reunión con el área de inventarios (Asistente de contraloría, Almacenista Principal y C.P. Jorge Avendaño como apoyo) para trabajar con la metodología KAIZEN, la reunión será a las 16:30 horas.

Programa de trabajo

ACTIVIDAD RESPECTO AL PROGRAMA GENERAL

A continuación podrás obtener un documento en Word donde detallo las acciones a realizar en la empresa para los días 6,7 y 8 de junio.

Programa de Trabajo

Metodología Kaisen

ACTIVIDAD PARA LA EVALUACIÓN PSICOMÉTRICA

Con respecto a la evaluación del candidato, no lo incluí en el programa, pero te informo que también en el área de Documentos Principales se encuentra el Test 16PF. Una vez que lo bajes verificarás que en la parte de abajo 3 pestañas; Cuestionario, es donde le vas a dar click para que el candidato inicie su evaluación; las instrucciones son simples; que conteste con agilidad, si se detiene en alguna pregunta que continue con las que sigue y si le da tiempo que regrese a confirmar, no se le permite hacer preguntas de ningún tipo excepto antes de iniciar la prueba. Y tiene un tiempo no mayor a 45 minutos.

ACTIVIDADES REALIZADAS

Se continuó con la implantación de los procedimientos solo quedaron pendientes por no encontrarse en la empresa; el Coordinador Administrativo, el ayudante de almacén y un Chofer de reparto, quedando casi terminada la implantación en la zona de comitán tienda matriz y sucursales y en la próxima visita se concluirá con los puestos que no estuvieron.